为持续保障企业经营管理行为和员工履职行为符合国家法律法规、监管规定、行业准则和国际条约、规则,以及公司章程、相关规章制度等要求,营造“合规优先”“合规创造价值”“合规人人有责”的文化氛围,现公布中国纸业违规行为报告电话和邮箱。
一、违规举报渠道
通过设立电子邮箱、热线电话等合规举报途径,接受公司内外部对违规行为的举报。
电话:010-81131323;邮箱:000236@chinapaper.com.cn
二、违规行为报告
公司所有员工、合作方和第三方均有权进行举报和投诉,可以报告自己的行为,也可以报告他人的行为。公司员工对已经发生或者有足够理由相信可能会发生的违规行为,可以向部门主管或者纪检监察部门、合规管理部门报告。向部门主管报告的,若风险、损害仍无法避免、挽回,部门主管或员工本人应当向纪检监察部门和合规管理部门继续报告。
对违规行为的报告,员工应当谨遵实事求是、客观公正的态度,将违规事实阐述清楚,不得隐瞒、模糊,更不得恶意捏造、歪曲。公司禁止任何出于个人私利或毫无根据的举报行为,不允许员工滥用违规报告机制,损耗公司资源。
当员工出于维护公司利益、避免风险扩大的目的对疑似违规的行为进行善意举报时,即便查实后并不属实,也不得对举报行为进行谴责和报复。为避免员工因报告不能、不当而招致风险、损害,员工既可选择实名举报,也可选择匿名举报。
中国纸业鼓励员工对违规行为积极报告,如果员工无法判断某一行为是否违反公司有关规章制度,可向合规管理部门咨询。
特此公告。
中国纸业投资有限公司
风险合规部